Personel Müdürlüğü Çalışmaları

Personel Müdürlüğü (Memur)
Hastane Yazışma Prosedürü, Personel İşleri (Memur) İşleyiş Prosedürü ve bunlara bağlı talimatlara göre işlemler yürütülür. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi personelin, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesine göre istihdam edilen personelin ve Hastanemize görevlendirilen 2547 sayılı Kanununa tabi personele ait yazışma ve işlemler yürütülür.  657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 4/A ve 4/B’li personele ait işe giriş (açıktan ve yeniden atamalar, ücretsiz izin dönüşleri) ve işten çıkış (istifa, ölüm, nakil, emeklilik, ücretsiz izne ayrılış müstafi sayılma, memuriyetten çıkarılma) işlemlerine ait yazışmaları ve internet ortamında işe giriş ve çıkış bildirgelerinin düzenlenmesi işlemlerini yürütür. 657 Devlet Memurları Kanununa tabi personelin unvan ve kadro derecelerine yönelik işlemlerini yürütür. 657 Devlet Memurları Kanununa tabi 4/A ve 4/B’li personelin özlük durumuna esas bilgiler ile ücretli-ücretsiz izin (Askerlik, doğum sonrası, mazeret), sağlık raporları, kongre, eğitim, kurs görevlendirmeleri ile fiili hizmetten (denetimli alan ve insan sağlığı) faydalanan personelin işlemlerinin takibi ve bunların bilgisayar ortamına kaydedilmesi işlemlerini yürütür. 657 Devlet Memurları Kanununa tabi 4/A ve 4/B’li personele ait bilgilerin Sağlık Bakanlığı EKİP (Entegre Kurumsal İşlem Platformu) programına veri girişleri yapılır. Hastanemizde 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/A ve 4/B maddesine göre istihdam edilen personel ile yeni göreve başlayacak personelin tüm özlük haklarının takibi, bunlara ilişkin dosyaların,  evrakların muhafaza edilmesinde ve işlem görmesinde mevzuata uygun hareket edilerek işlemlerinin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak.
 
Personel Müdürlüğü (İşçi)
Hastane Yazışma Prosedürü, Personel İşleri (İşçi) İşleyiş Prosedürüne ve bunlara bağlı talimatlara göre işlemler yürütülür. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait yazışma ve işlemler yürütülür. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait işe giriş, ücretsiz izin dönüşü ve işten çıkış (istifa, ölüm, emeklilik, ücretsiz izne ayrılış, hizmet sözleşmesinin feshi) işlemlerine ait yazışmaları ve internet ortamında işe giriş ve çıkış bildirgelerinin düzenlenmesi işlemlerini yürütür. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait özlük durumuna esas bilgiler ile ücretli-ücretsiz izin (askerlik, doğum sonrası, mazeret), sağlık raporları, kongre, eğitim, kurs görevlendirmeleri ile fiili hizmetten (denetimli alan ve insan sağlığı) faydalanan personelin işlemlerinin takibi ve bunların bilgisayar ortamına kaydedilmesi işlemlerini yürütür. Kurum Personelimizin açmış olduğu davalara ait gerekli bilgi ve belgelerin temin edilerek Rektörlük Hukuk Müşavirliğine ve ilgili Mahkemelere gönderilmesi; Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait bilgilerin Sağlık Bakanlığı EKİP (Entegre Kurumsal İşlem Platformu) programına veri girişleri yapılır. 4857 sayılı yasaya tabi çalışan, 657 4D Sürekli işçi, 4/a maddesi gereğince çalışan daimi ve vizeli işçilerin bilgilerinin İŞKUR kayıtlarında takibi yapılır.  Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait Sürekli İşçilerin özlük işlemlerinin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak.
 
Döner Sermaye Maaş Tahakkuk Birimi
İşlemlerini, Maaş Tahakkuk Bölümün İşleyiş Prosedürü ve ilgili diğer prosedürlere göre yürütür.
2547 ve 657 Sayılı Kanuna tabi personelin döner sermaye ek ödeme (taban ek ödeme ve teşvik ek ödeme)  işlemleri yapılır.
2547 sayılı Kanunun “Döner Sermaye:” başlığı altında bulunan 37. Maddesi - 58. Maddesi ve ayrıca 29636 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Araştırma ve  
Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 5. maddesinde 2547 sayılı Kanunun 58. Maddesine eklenen (k) fıkrası kapsamında Üniversitemiz Yönetim Kurulu’nun almış olduğu Kararlara istinaden Konuşma, danışmanlık, Sorumlu Araştırmacı, Eğitici ödemeleri, 2547 sayılı Kanunun 6514 sayılı Kanun’la değişik 36. Maddesinin 7. Fıkrası uyarınca Özel hastaneler ile Üniversitemiz arasında imzalan Hekimlik Hizmet Sözleşmesi’nde adı geçen ilgili Öğretim Üyelerimize yapılacak ödeme işlemlerinin tahakkukunun yapılmasını sağlar. Hastanede görev yapan tüm personelin (araştırma görevlileri, işçi, memur) ilgili birimlere verilmek üzere istenilen döner sermaye ek ödemeyi gösteren belgelerin onaylı olarak hazırlanmasını sağlar. Diğer kurumlardan görevlendirme ile gelen personellerin yıl içi vergi matrahlarının takibi için ilgili kurumlarla yazışmaların yapılmasını sağlar. 5947 Sayılı Tamgün yasasına istinaden hesaplanan performansa dayalı ek ödeme katkı payı matrahlarının kontrolünü yasa ve yönetmelik çerçevesinde takip ederek, ödeme işlemlerinin tahakkuk işlemlerini sağlar. 6514 sayılı kanun gereğince yabancı uyruklu asistanların ek ödemesini ve nöbet ücretlerinin ödenmesini sağlar. 1219 sayılı Kanunun Ek 12 nci maddesi uyarınca yapılan “Tıbbi Kötü Uygulamaya İlişkin Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası” ödemelerinin yapılabilmesi için tahakkuk işlemlerinin takibini yapar. Yasalardan kaynaklanan diğer ödemelerin (nöbet, icap ücretleri vb.) tahakkuk ettirilmesini yapar. Bölüm çalışanlarının hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirler ve eğitim talebinde bulunur. Düzenlenen eğitim programlarına, eğitim alacak personelin düzenli katılımını sağlar. • Genel anlamda, Yönetici Katkı Paylarının ödenmesi, Döner Sermaye Ek Ödeme (taban ek ödeme ve teşvik ek ödeme), nöbet ve icap ücretleri, etik kurul ve danışmanlık ücretleri ve tüm bu ödemelerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak. İşlemlerini, Maaş Tahakkuk Bölümün İşleyiş Prosedürü ve ilgili diğer prosedürlere göre yürütür. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait sendika kesintilerini takip eder ve elektronik ortamda hazırlayarak her ay sendikalara Sendika İcmalinin gönderilmesini sağlar. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere maaş, ilave tediye, kıdem tazminatı, harcırah ve sosyal yardımlar vb tüm ödeme işlemleri yapılır. 506-5510 Sayılı Genel Sağlık Sigortası Kanununa göre sigorta primlerinin aylık dökümleri yapılarak SGK onayının ve tahakkuk edilme işlemlerinin yapılmasını sağlar. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ilgili birimlere verilmek üzere istenilen maaş yazılarının hazırlanmasını sağlar. Hastanemizde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/D maddesi gereğince görev yapan sürekli işçi ve vizeli/daimi işçilere ait ücret işlemlerinin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak. 
Eklenme tarihi :27.02.2024 11:08:14
Son güncelleme : 3.06.2024 09:57:05