Bilgi İşlem Merkezi Çalışma Alanları

  • Bölüm Sekreteri
  • Periyodik olarak Hak-ediş komisyon evraklarının tanzim edilmesi ve süreç takibi,
  • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden bölüme gelen evrakların takibi, gerekli ise yanıtlanması ve takibi,
  • Adli Arşiv Biriminden gelen evraklarda, talep edilen belgelerin multimedya (CD) ortamına aktarılması ve teslimi,
  • Bölüm çalışanlarını duyuru ve etkinliklerden yazılı (EBYS Üzerinden) ve sözlü olarak (şifaen) haberdar etmek,
  • Periyodik olarak bölüm kırtasiye ihtiyaçlarının belirlenmesi ve stok takibi,
  • Diğer bölüm ve birimler tarafından talep edilen bilgisayar, çevre üniteleri ve sarf malzemeleri ile ilgili istemler için evrak tanzimi ve teslimat sürecinin yönlendirilmesi,
  • Personel takip sisteminde bölüm personelinin yıllık izin, alacak izni, rapor vb. durumları ile ilgili evrakların tanzimi, sisteme girişi ve takibi,
  • Bölümün Muayene Kabul Komisyon ve İş Bitim Raporlarının yazılması ve satın alma süreç takibi.
  •  
  • Yazılım

Yazılım mühendisleri, yazılımları kullanacak kişilerle etkileşim kurarak onların ihtiyaçlarını anlamaya ve analiz etmeye çalışır. Analizler sonucunda en doğru uygulamayı tespit ederek öncelikle yazılımın omurgasını planlar. Planlanan yazılımın kodlama aşamasında programcılar ile beraber çalışır. Yazılım tamamlanıp, kullanıcıya sunulduktan sonra gerekli eğitimler ve kullanım sırasında oluşabilecek sorunlarla ilgilenir.

Bilgisayar programcıları genel sorumlulukları
  • Kurum içi yazılım programları oluşturmak üzere kod yazmak,
  • Kurum için iyileştirmeler yapılmasına yardımcı olacak yenilikçi yazılımlar oluşturmak,
  • Program hedefini analist, süpervizor ve son kullanıcı ile gözden geçirmek,
  • Gereksinimleri analiz ederek programlama sırasındaki öncelikleri belirlemek,
  • Program özelliklerini ve temel prototipleri formüle etmek,
  • İş akışı bilgilerini bilgisayar diline dönüştürerek proje gereksinimlerini kodlamak,
  • Testler yaparak program işleyişini onaylamak,
  • Mevcut yazılım ve sistemleri daha güvenli ve verimli hale getirmek için program geliştirmeleri yapmak,
  • Kullanım talimatları yaparak kullanıcılar için referans hazırlamak,
  • Mevcut programlar için hata ayıklama kodu oluşturma,
  • Kod kütüphaneleri oluşturmak,
  • Kurumsal bilgi mahremiyetine sadık kalmak.
  •  
  • Yazılım Destek (Yardım Masası)
Yazılım destek (Yardım Masası), kurum içi kullanılan bilgi yönetim sistemi yazılımı ve uygulamaları konusunda gerekli bilgi ve tecrübelerle destek sağlamaktır. Yazılım destek (Yardım Masası) ekibinin bazı görev ve sorumlulukları ise şöyledir;
  • Uygulama yazılımlarının geliştirilmesini ve çalıştırılmasını yürütmek,
  • Yazılımların iyileştirilmesi veya otomatize edilmesi için mevcut süreçleri incelemek,
  • Yazılımlarla ilgili tespit edilen kullanıcı ve sistem ihtiyaçlarını dokümante etmek ve ihtiyaç duyulan tasarımları geliştirmek,
  • Uygulama yazılımlarının kullanıcı hesaplarının açılması ve yetkilendirilmesi işlemlerini yürütmek,
  • Yazılımların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak için kullanıcılara eğitim vermek ve kullanım kılavuzları oluşturmak,
  • Uygulama yazılımları ile ilgili sorunları gidermek, kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak, gerektiğinde ilgililere yönlendirerek takip etme
  •  
  • Web Tasarım
Web programlama dillerinden yararlanarak web uygulamaları oluşturulur. Kısa tanımından da anlaşılacağı gibi web programcısı, web uygulamaları aracılığıyla nererdeyse tüm işlerle ilgilenir ve başlıca görevleri şöyle sıralanır;
  • Kurumun web sitesi ya da uygulamaları ile ilgili ihtiyaçlarını belirlemek,
  • Gerekli görülen algoritmaları hazırlamak ve kullanıma hazır hale getirmek,
  • Web sitesinin görsel tasarımıyla ilgili fikir vermek,
  • Web sitesinin tasarımıyla ilgili çalışmak,
  • Web ile ilgili gelişmeleri takip etmek,
  • Web sayfası ya da uygulamasının verilerini düzenlemek.
  •  
  • Grafik Tasarım
Grafik tasarım biriminde, tipografi, grafik gibi hareketli veya durağan görsellerden faydalanarak grafik tasarımı yapılır. Hazırlanan görsel içeriklerin amacına uygun hizmet etmesi için grafikerlerin aşağıdaki görevleri yerine getirmesi beklenir;
Bilgisayar yazılımlarını kullanarak tasarım yapan ve ortaya görsel içerik çıkaran kişiye grafiker denir.
  • Tasarım yaptığı kişinin/kurumun tasarımdan beklentilerini anlamak,
  • Tasarımın kullanıldığı mecranın gerekliliklerini ve özelliklerini tanımak, alandaki yenilik ve trendleri takip etmek,
  • Talep eden birimden aldığı bilgilere tasarımsal açıdan yorum yapmak ve tasarımı geliştirecek önerilerde bulunmak,
  • Yaratıcı ve özgün tasarımlar, yenilikçi fikirler üretmek,
  • Talep edilen içeriği ve istenen revizyonlara göre düzenlenen versiyonlarını zamanında teslim etmek,
  • Tasarım sürecinde kullanılan yazılımlara hakim olmak ve bu alandaki gelişmeleri takip etmek.
  •  
  • Sosyal Medya
Sosyal Medya Editörü; bağlı olduğu kurumun sosyal medya içeriklerinin kurumsal imaja uygun olarak hazırlanmasını sağlar. Sosyal medya içeriklerinin kurum imajını yansıtacak doğrultuda oluşturur ve tüm oluşum sürecinde aktif olarak görev alır.
Kurumun dijital medyadaki yüzünü oluşturan Sosyal Medya Editörünün bazı görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
  • Sosyal medya hesaplarında paylaşılacak olan içeriklerin hazırlanmasını sağlamak,
  • Sosyal medya hesaplarının içeriklerinin yönlendirme ve yönetilmesine destek olmak,
  • Dijital medyada paylaşımların zamanlamasını ve planlamasını sağlamak,
  • Kurumun imajını olumlu yönde destekleyecek stratejik içerikler oluşturmak,
  • Hedef kitle gözünde kurum profilinin yönlendirilmesine yardımcı olmak,
  • Günlük olarak sosyal medya hesaplarında kurum imajını destekleyici, yenilikler ve ilgili tanıtıcı içerikler geliştirmek,
  • Sosyal medyadaki içeriklerin editoryal olarak uygun bir dille ve profili destekleyici nitelikte görsel materyalerle desteklenmesini sağlama
  •  
  • Teknik Servis
Teknik Servis, bilgisayar ve çevre birimlerinin çalışmasını denetler, tamir ve bakımını yapabilir. Bilgisayar Teknikerleri aşağıdaki çalışmaları yapar;
  • Bilgisayarların ve makinelerin yazılım ve donanımının kurulum ve kullanıma hazır hale getirilmesi.
  • Sistem ve çevre birimlerinin sağlıklı çalışmasını ve bakımının yapılmasını sağlamak.
 
Eklenme tarihi :28.02.2024 16:25:16
Son güncelleme : 17.07.2024 17:56:29